REKICO - pausa caffè

Clienti/Potenziali clienti - Informativa sul trattamento dei dati personali

(Artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati personali – GDPR)

Le seguenti informazioni sono fornite nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati personali, dalla società “Rekico Caffè Srl”, in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali.
In generale, tutti i Dati personali e le informazioni successivamente generate dall’elaborazione degli stessi, saranno trattati nel rispetto dei principi fondamentali di trasparenza, correttezza, liceità, minimizzazione, limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, integrità e riservatezza.
La presente informativa viene resa per tutti i dati personali trattati dal Titolare nell’ambito della gestione dei rapporti precontrattuali, contrattuali e delle relazioni commerciali in corso e degli obblighi di legge conseguenti all’esecuzione dei contratti che prevedano il trattamento dei dati personali riferibili al personale, anche non dipendente, del cliente persona giuridica.

1. Titolare del trattamento

Le seguenti informazioni sono rese dalla società “Rekico Caffè Srl”, con sede in Via Pana n. 88 – Faenza (RA), P.Iva: 01355060391, Tel: 054646593, Email: rekico@rekico.com in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali.

2. Dati personali trattati

Il trattamento avviene mediante supporti sia informatici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati come banche dati o archivi, e comporta, ove necessario, l’uso di comunicazioni telefoniche e/o l’invio di comunicazione informatiche per il tramite dei dati di contatto forniti (numero di telefono, recapito telefonico, indirizzo della sede legale, etc..)
I Dati personali oggetto di trattamento sono riferibili alle categorie: a) nominativo, recapiti e altre informazioni di contatto: la società raccoglie e tratta dati personali degli interessati e altre informazioni identificative del personale, anche non dipendente, del cliente persona giuridica quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono; b) ruolo e mansione dell’interessato nell’ambito dell’organizzazione del cliente persona giuridica.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

La finalità del trattamento dei Dati sono quelle di seguito descritte:
a) svolgimento di attività connesse alla negoziazione, stipula ed esecuzione di rapporti contrattuali e per adempiere agli obblighi contrattuali assunti, per archivio della documentazione contrattuale per il periodo di tempo in cui siano possibili controversie aventi ad oggetto il contratto con l’interessato;
Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta del cliente e l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto. Per tale ragione il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
b) adempimento degli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e civilistica.
c) invio di informazioni commerciali esclusivamente a mezzo email, all’indirizzo indicato, riguardanti prodotti della medesima tipologia di quelli già acquistati.
Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare al marketing diretto, volto a inviare comunicazioni commerciali ai propri clienti, aventi ad oggetto servizi o prodotti analoghi a quelli già acquistati. L’interessato può opporsi al trattamento in qualsiasi momento, come di seguito precisato nella sezione “Diritti dell’interessato”.
d) solo con il consenso dell’interessato, a fornire informazioni sui nostri prodotti, nonché inviare comunicazioni di marketing e commerciali tramite l'uso di mezzi contatto tradizionali (servizio postale, telefono), digitali e automatizzati (e-mail, SMS e altri canali digitali);
Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica il consenso dell’interessato, libero e informato. Per tale ragione, è riconosciuto il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca e senza che tale revoca determini alcuna conseguenza pregiudizievole per l’interessato.
In ogni caso, qualora siano presenti Dati non pertinenti rispetto alla finalità indicate, la società si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.

4. Destinatari

I Dati personali verranno posti a conoscenza o condivisi con:
a) personale del Titolare nominato autorizzato al trattamento. Gli autorizzati al trattamento per le finalità precedentemente indicate si sono impegnati alla riservatezza o hanno ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza;
b) soggetti designati responsabili del trattamento in conformità alla legge applicabile che hanno un incarico a trattare Dati per conto della società (ad esempio, società preposte alla gestione di sistemi e servizi informatici, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail, ecc.);
c) su richiesta, ai competenti uffici finanziari o ad altre Pubbliche Amministrazioni in base a quanto disposto dalla normativa vigente.
d) banche ed istituti di credito, studi professionali, società, associazioni di imprese o altri enti che erogano al Titolare del trattamento determinati servizi di natura contabile, legale o fiscale, e, in generale, a liberi professionisti, enti, società o organizzazioni qualora ciò sia necessario per il corretto adempimento degli obblighi derivanti da contratto in essere e, in generale, a fornitori per servizi strettamente correlati alla prestazione oggetto del rapporto contrattuale.
I Dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
I Dati non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione.
Ogni ulteriore informazione potrà essere richiesta scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica rekico@rekico.com

5. Conservazione

I Dati personali trattati per le finalità indicate saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto contrattuale, per almeno 10 anni dall’ultimo atto interruttivo della prescrizione e salvo disposizioni di legge che consentano la conservazione per tempi più lunghi.
Il trattamento per finalità di comunicazione promozionale e commerciale avrà luogo fino alla revoca del consenso o fino all’opposizione dell’interessato.
Ogni ulteriore informazione sui tempi e sui criteri di conservazione potrà essere richiesta al Titolare, ai recapiti indicati.

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti.
Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.
Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679;
Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.
L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento. Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento.