Le seguenti informazioni sono fornite nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati personali, dalla società “Rekico Caffè Srl”, in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali.
In generale, tutti i Dati personali da Lei forniti direttamente e le informazioni successivamente generate dall’elaborazione degli stessi, saranno trattati nel rispetto dei principi fondamentali di trasparenza, correttezza, liceità, minimizzazione, limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il Titolare, pertanto, La informa che ai fini della valutazione della Sua candidatura nell’ambito dei trattamenti che attengono alla fase preassuntiva, prodromica all’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro, saranno trattati Suoi Dati personali come di seguito precisato.
1. Titolare del trattamento
Le seguenti informazioni sono rese dalla società “Rekico Caffè Srl”, con sede in Via Pana n. 88 – Faenza (RA), P.Iva: 01355060391, Tel: 054646593, Email: rekico@rekico.com in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali.
2. Dati personali trattati
Saranno trattati i Dati personali forniti da Lei direttamente in caso di candidatura riferibile a un annuncio di ricerca della società, ovvero in caso di candidatura mediante curriculum spontaneamente trasmesso ai recapiti della società.
Saranno altresì trattati Suoi Dati eventualmente comunicati da terzi quali agenzie per il lavoro e agli altri soggetti che, in conformità alla legge, svolgono, nell’interesse proprio o di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale.
Il trattamento avviene mediante supporti sia informatici che cartacei, entrambi eventualmente organizzati come banche dati o archivi, e comporta, ove necessario, l’uso di comunicazioni telefoniche e/o l’invio di comunicazione informatiche per il tramite dei dati di contatto forniti (numero di telefono, indirizzo e-mail).
I Dati personali oggetto di trattamento sono riferibili alle categorie di seguito indicate:
a) nominativo, recapiti e altre informazioni di contatto: la società raccoglie e tratta i Suoi Dati e altre informazioni identificative quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo di residenza
b) informazioni contenute all’interno del curriculum vitae: la società raccoglie e tratta i Dati correlati alla candidatura, anche spontanea, quali, ad esempio, la data e il luogo di nascita, le Sue esperienze lavorative precedenti ed eventualmente in corso, il titolo di studio, fotografie, competenze maturate, tipologia di patente.
c) ulteriori informazioni e Dati da Lei forniti in modo volontario ed esplicito: la società raccoglie e tratta i Dati da Lei ritenuti pertinenti ai fini della valutazione del suo profilo professionale, contenuti nella Sua candidatura o successivamente comunicati.
In particolare, la società potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di Dati ai sensi dell’art. 9 Regolamento UE 2016/679, quali ad esempio Dati che rivelino le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, l’orientamento sessuale e Dati relativi alla Sua salute.
La invitiamo a valutare con attenzione i Dati forniti, qualora appartenenti a tali categorie particolari, comunicandoli alla società solo qualora li ritenga indispensabili ai fini della selezione. La invitiamo espressamente a non conferire dati personali relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10 del Regolamento UE 2016/679.
In ogni caso, qualora siano presenti Dati non pertinenti rispetto alla finalità, la società si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
La finalità del trattamento dei suoi Dati consiste nella valutazione della Sua candidatura ai fini di ricerca e selezione del personale e nella fase preassuntiva, per lo svolgimento di attività quali, ad esempio, la valutazione dei curricula pervenuti, l’organizzazione di colloqui individuali e ogni altra attività prodromica all’eventuale stipulazione di un contratto di lavoro.
Il conferimento dei Suoi Dati per tale finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato o erroneo conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per la società di valutare la Sua candidatura. La base giuridica del trattamento è riconducibile all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Eventuali categorie di dati particolari ex art. 9 Regolamento UE 2016/679 saranno trattati solo in conformità alla legge e per scopi determinati e legittimi, nonché per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa vigente ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (art. 9, paragrafo 2, lett.b).
Tali Dati saranno ad ogni modo trattati in ossequio a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dall’Autorizzazione Generale n. 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali.
In ogni caso, qualora siano presenti Dati non pertinenti rispetto alla finalità indicate, la società si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
4. Destinatari
I Dati personali verranno posti a conoscenza o condivisi con:
a) personale della società incaricato della ricerca e della selezione del personale, autorizzati al trattamento. Gli autorizzati al trattamento per le finalità precedentemente indicate si sono impegnati alla riservatezza o hanno ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza;
b) soggetti designati responsabili del trattamento in conformità alla legge applicabile che hanno un incarico a trattare Dati per conto della società (ad esempio, società preposte alla gestione di sistemi e servizi informatici, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail, ecc.);
c) su richiesta, ai competenti uffici finanziari o ad altre Pubbliche Amministrazioni in base a quanto disposto dalla normativa vigente.
I Dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
I Dati non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione.
Ogni ulteriore informazione potrà essere richiesta scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica rekico@rekico.com
5. Conservazione
I Dati personali trattati per le finalità indicate saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla valutazione della candidatura e del profilo professionale dell’interessato, ai fini della futura eventuale stipula di un contratto di lavoro o di collaborazione e fino a un massimo di 12 mesi, salvo profili di particolare interesse per i quali i Dati potranno essere conservati per 5 anni.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti, esercitabili in qualsiasi momento e gratuitamente.
Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.
Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679;
Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.
Qualora l’interessato ritenesse che vi sia un problema nella gestione dei suoi Dati in quanto trattati in violazione di legge, può sempre proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali nazionale, in particolare nello stato della residenza abituale (ad esempio in Italia il Garante Privacy), o di qualunque altro paese dell’UE o dello Spazio Economico Europeo.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento, scrivendo a rekico@rekico.com anche utilizzando apposito modulo presente al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento.
7. Aggiornamenti e modifiche
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Ogni interessato è in ogni caso invitato a verificare l’Informativa aggiornata.